Pengelolaan keuangan sekolah membutuhkan sistem yang rapi, aman, transparan, dan mudah dipantau. Mulai dari pembuatan tagihan, pembayaran SPP, uang kegiatan, daftar ulang, kas masuk dan keluar, pencatatan jurnal, hingga laporan keuangan, semuanya perlu dikelola secara tertib agar operasional sekolah berjalan lebih efisien.
Di tengah kebutuhan digitalisasi sekolah yang semakin besar, BRKSEduPay hadir sebagai ekosistem digital keuangan sekolah yang membantu pengelolaan tagihan, pembayaran, transaksi, dan laporan keuangan secara lebih mudah, transparan, dan real-time.
BRKSEduPay merupakan program digitalisasi keuangan sekolah yang mengintegrasikan layanan pembayaran BRK Syariah dengan platform teknologi Qrion. Melalui sistem ini, sekolah dapat mengelola berbagai proses keuangan dalam satu ekosistem yang terhubung, mulai dari pembayaran hingga laporan.
Apa Itu BRKSEduPay?
BRKSEduPay adalah sistem digital keuangan sekolah yang dirancang untuk membantu sekolah mengelola operasional keuangan secara lebih tertib, cepat, dan terintegrasi.
Sistem ini menggabungkan layanan Billing & Payment serta Cash Management & Fundraising dalam satu ekosistem. Dengan begitu, sekolah tidak hanya dapat mengelola pembayaran, tetapi juga mencatat transaksi, memantau kas, membuat jurnal, mengelola donasi, dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih rapi.
BRKSEduPay membantu sekolah bekerja lebih sistematis dengan data yang terintegrasi, aman, real-time, transparan, dan akuntabel.
Mengapa Sekolah Membutuhkan BRKSEduPay?
Sekolah memiliki banyak aktivitas keuangan yang perlu dikelola setiap hari. Jika semua proses masih dilakukan secara manual atau terpisah, pihak sekolah bisa mengalami kendala seperti pencatatan yang tidak rapi, laporan yang lambat, monitoring pembayaran yang sulit, dan operasional bendahara yang kurang efisien.
BRKSEduPay membantu menjawab kebutuhan tersebut melalui sistem keuangan all in one. Tagihan, pembayaran, kas, jurnal, dan laporan dapat dikelola dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dengan BRKSEduPay, sekolah dapat memperoleh beberapa manfaat utama, seperti:
- Tagihan lebih tertib
- Pembayaran lebih mudah dipantau
- Pencatatan transaksi otomatis
- Monitoring keuangan real-time
- Laporan lebih akurat dan rapi
- Operasional sekolah lebih efisien
- Data keuangan lebih transparan dan akuntabel
Sistem ini cocok untuk sekolah yang ingin memiliki pengelolaan keuangan lebih modern tanpa harus membangun sistem dari awal.
Fitur Utama BRKSEduPay
1. Billing & Payment Management
BRKSEduPay membantu sekolah mengelola tagihan dan pembayaran dalam satu sistem. Sekolah dapat membuat tagihan untuk berbagai kebutuhan, seperti SPP, uang kegiatan, daftar ulang, dan biaya lainnya.
Dengan sistem ini, data tagihan menjadi lebih tertata dan lebih mudah dipantau oleh pihak sekolah maupun orang tua siswa.
2. Manajemen Biaya
Sekolah dapat membuat, mengatur, dan mengelola biaya tagihan siswa dalam satu sistem. Hal ini memudahkan admin dan bendahara sekolah dalam mengatur berbagai jenis pembayaran yang berlaku di sekolah.
Manajemen biaya yang terpusat juga membantu mengurangi risiko data tercecer atau pencatatan ganda.
3. Pembayaran Multi-Channel
BRKSEduPay mendukung penerimaan pembayaran melalui berbagai metode, termasuk cash, transfer, dan online payment.
Dengan pilihan pembayaran yang lebih fleksibel, orang tua siswa dapat melakukan pembayaran sesuai kebutuhan, sementara sekolah tetap menerima data pembayaran yang tercatat dalam sistem.
4. Broadcast Tagihan
Sekolah dapat mengirimkan pengingat tagihan kepada wali murid secara praktis melalui fitur broadcast.
Fitur ini membantu sekolah menyampaikan informasi tagihan dengan lebih teratur, sehingga orang tua siswa lebih mudah mengetahui kewajiban pembayaran yang perlu diselesaikan
5. Jurnal Keuangan Otomatis
Setiap transaksi yang masuk dapat tercatat otomatis ke pembukuan sekolah. Fitur ini membantu bendahara mengurangi pencatatan manual dan membuat proses administrasi keuangan menjadi lebih efisien.
Dengan pencatatan otomatis, data transaksi menjadi lebih mudah ditelusuri dan lebih siap untuk digunakan dalam penyusunan laporan.
6. Manajemen Kas
BRKSEduPay membantu sekolah mengelola arus kas masuk dan keluar secara lebih rapi. Melalui dashboard real-time, pihak sekolah dapat memantau kondisi kas dengan lebih mudah.
Fitur ini penting untuk membantu sekolah menjaga keteraturan keuangan dan memastikan setiap transaksi tercatat dengan baik.
7. Fundraising Management
Selain tagihan dan pembayaran, BRKSEduPay juga mendukung pengelolaan program donasi sekolah secara digital.
Dengan fitur fundraising management, sekolah dapat mengelola program donasi dengan lebih tertata, fleksibel, dan berkelanjutan.
8. Laporan dan Monitoring
BRKSEduPay menyediakan dashboard monitoring dan laporan keuangan yang membantu sekolah melihat kondisi keuangan dengan lebih akurat.
Data pembayaran, kas, dan jurnal tercatat secara sistematis sehingga laporan menjadi lebih transparan, rapi, dan mudah dievaluasi.
Alur Kerja Keuangan Sekolah dengan BRKSEduPay
BRKSEduPay membantu sekolah mengelola keuangan dari proses pembuatan tagihan hingga laporan keuangan. Berikut alur kerjanya:
1. Sekolah Membuat Tagihan
Sekolah membuat tagihan seperti SPP, uang kegiatan, daftar ulang, dan biaya lain dalam satu sistem.
2. Tagihan Dikirim ke Wali Murid
Tagihan dan pengingat pembayaran dikirim kepada wali murid secara praktis melalui broadcast.
3. Pembayaran Masuk
Pembayaran dapat diterima melalui cash, transfer, dan online payment.
4. Transaksi Tercatat Otomatis
Setiap transaksi yang masuk langsung tercatat ke jurnal keuangan dan pembukuan sekolah.
5. Kas Dimonitor Secara Real-Time
Arus kas masuk dan keluar dapat dimonitor melalui dashboard real-time sehingga pihak sekolah lebih mudah melihat kondisi keuangan terbaru.
6. Laporan Keuangan Tersedia Lebih Rapi
Sekolah memperoleh laporan keuangan yang lebih akurat, rapi, transparan, dan siap dievaluasi.
Dengan alur tersebut, BRKSEduPay membantu sekolah bekerja lebih rapi, real-time, dan sistematis.
Cara Orang Tua Siswa Melakukan Pembayaran via BRKSEduPay
BRKSEduPay juga memberikan kemudahan bagi orang tua siswa. Melalui aplikasi Qrion Mobile, orang tua dapat melihat tagihan hingga menyelesaikan pembayaran dengan lebih praktis.
Berikut alur pembayaran untuk orang tua siswa:
1. Lihat Tagihan
Orang tua membuka aplikasi dan melihat tagihan biaya pendidikan anak.
2. Pilih Tagihan
Orang tua memilih tagihan yang ingin dibayarkan, seperti SPP atau biaya lainnya.
3. Pilih Metode Bayar
Pembayaran dapat dilakukan melalui saldo, transfer, atau channel pembayaran yang tersedia.
4. Bayar di Aplikasi
Orang tua melakukan pembayaran langsung melalui aplikasi dengan proses yang mudah dan cepat.
5. Pembayaran Berhasil
Status pembayaran langsung terkonfirmasi dan riwayat transaksi tercatat.
6. Data Sekolah Terupdate
Data pembayaran masuk otomatis ke sistem sekolah secara real-time.
Dengan alur ini, orang tua lebih mudah membayar uang sekolah, sementara sekolah menerima data pembayaran yang langsung terintegrasi.
Manfaat BRKSEduPay untuk Orang Tua Siswa
BRKSEduPay tidak hanya membantu sekolah, tetapi juga memberikan pengalaman pembayaran yang lebih praktis bagi orang tua siswa.
Reminder Tagihan Lebih Praktis
Orang tua dapat menerima pengingat tagihan biaya pendidikan anak secara lebih teratur. Dengan begitu, informasi pembayaran menjadi lebih mudah dipantau.
Rekapan Tagihan Lebih Jelas
Tagihan seperti SPP, uang kegiatan, daftar ulang, dan biaya lainnya dapat dilihat dengan lebih jelas. Orang tua dapat mengetahui rincian pembayaran tanpa harus menunggu informasi manual.
Pembayaran Lebih Fleksibel
Pembayaran dapat dilakukan secara offline maupun online sesuai kebutuhan. Fleksibilitas ini membuat proses pembayaran menjadi lebih mudah dan nyaman.
Riwayat Pembayaran Terdokumentasi
Setiap pembayaran tercatat dengan jelas sehingga orang tua dapat melakukan pengecekan kembali kapan pun diperlukan.
Manfaat BRKSEduPay untuk Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah, BRKSEduPay membantu meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengelolaan keuangan.
Sistem Keuangan All in One
Tagihan, pembayaran, kas, jurnal, dan laporan berada dalam satu sistem. Hal ini membantu sekolah mengelola keuangan secara lebih terintegrasi.
Operasional Bendahara Lebih Rapi
Pencatatan pembayaran dan transaksi menjadi lebih tertib dan mudah ditelusuri. Bendahara dapat bekerja lebih efisien karena data pembayaran dan transaksi tersusun dalam sistem.
Monitoring Real-Time
Kepala sekolah, bendahara, dan yayasan dapat memantau kondisi keuangan dengan lebih cepat. Data real-time membantu pihak sekolah melihat kondisi terbaru tanpa harus menunggu rekap manual.
Laporan Lebih Transparan dan Akuntabel
Data pembayaran, kas, dan jurnal tercatat secara sistematis sehingga laporan lebih mudah dievaluasi. Hal ini mendukung pengelolaan keuangan sekolah yang lebih transparan dan akuntabel.
Investasi Digitalisasi Lebih Minim
BRKSEduPay membantu sekolah mulai melakukan digitalisasi tanpa perlu membangun sistem dari awal. Solusi ini cocok bagi sekolah yang ingin meningkatkan sistem keuangan dengan investasi yang lebih efisien.
Program BRKSEduPay Bisa Didapatkan Sekolah Secara Gratis
Sekolah dapat memperoleh program BRKSEduPay secara gratis dengan pembukaan rekening BRK Syariah.
Melalui program ini, sekolah dapat menikmati layanan BRKSEduPay tanpa biaya, termasuk layanan untuk tagihan dan pembayaran, monitoring real-time, laporan terintegrasi, serta sistem yang aman dan terpercaya.
Biaya bulanan Ontuition sebesar Rp500.000 per bulan dapat menjadi gratis dengan pembukaan rekening BRK Syariah.
Dengan penawaran ini, sekolah dapat mulai menggunakan sistem digitalisasi keuangan dengan lebih mudah dan hemat biaya.
Potensi Fee Admin atau Donasi untuk Sekolah
Selain membantu pengelolaan keuangan, BRKSEduPay juga memberikan potensi tambahan untuk sekolah melalui fee admin atau donasi sebesar Rp500–Rp1.000 per transaksi. Skema ini bersifat opsional, artinya sekolah bisa mengaktifkan layanan ini atau tidak.
Potensi ini dapat mendukung sekolah dalam beberapa hal, seperti:
- Menjadi sumber dana sekolah
- Mendukung program sekolah
- Membantu pendanaan yang lebih fleksibel dan berkelanjutan
- Meningkatkan pendapatan sekolah
Dengan adanya potensi ini, BRKSEduPay tidak hanya menjadi sistem pengelolaan keuangan, tetapi juga dapat membantu sekolah mengembangkan sumber pendanaan yang lebih produktif.
Cara Sekolah Mulai Menggunakan BRKSEduPay
Untuk mulai menggunakan BRKSEduPay, sekolah dapat mengikuti tiga langkah berikut:
1. Membuka Rekening BRK Syariah
Sekolah menghubungi cabang BRK Syariah terdekat atau melalui Funding Officer untuk mengikuti program BRKSEduPay dengan membuka rekening di BRK Syariah sebagai langkah awal untuk mendapatkan akses program.
2. Aktivasi Program BRKSEduPay
Setelah rekening dibuka, sekolah dapat melakukan aktivasi program BRKSEduPay dengan nantinya berkoordinasi dengan tim Qrion sebagai fasilitator.
3. Mulai Menggunakan Sistem
Setelah aktivasi selesai, sekolah dapat mulai menggunakan sistem BRKSEduPay secara gratis sesuai program yang tersedia.
BRKSEduPay Cocok untuk Sekolah yang Ingin Lebih Tertata
BRKSEduPay cocok untuk sekolah yang ingin memiliki sistem keuangan lebih tertata, membutuhkan monitoring pembayaran yang lebih mudah, dan ingin memulai digitalisasi dengan investasi minim.
Sistem ini juga cocok untuk sekolah yang membutuhkan pengelolaan tagihan, pembayaran, kas, jurnal, dan laporan dalam satu ekosistem yang terintegrasi.
Dengan BRKSEduPay, sekolah dapat membangun operasional keuangan yang lebih rapi, real-time, transparan, akuntabel, dan efisien.
Kesimpulan
BRKSEduPay adalah ekosistem digital keuangan sekolah yang membantu sekolah mengelola tagihan, pembayaran, transaksi, kas, jurnal, fundraising, dan laporan keuangan dalam satu sistem yang terintegrasi.
Bagi orang tua siswa, BRKSEduPay memudahkan proses melihat tagihan, memilih tagihan, melakukan pembayaran, dan menyimpan riwayat pembayaran secara terdokumentasi.
Bagi sekolah, BRKSEduPay membantu operasional bendahara menjadi lebih rapi, monitoring keuangan lebih cepat, laporan lebih transparan, dan digitalisasi lebih mudah dijalankan dengan investasi yang lebih minim.
Dengan dukungan BRK Syariah dan teknologi Qrion, BRKSEduPay menjadi solusi bagi sekolah yang ingin membangun sistem keuangan yang lebih modern, aman, terpercaya, dan siap berkembang.
Tertarik Menggunakan BRKSEduPay?
Sekolah yang tertarik menggunakan BRKSEduPay dapat menghubungi Kantor Cabang BRK Syariah terdekat atau menghubungi tim Qrion melalui kontak berikut Edo (Qrion): 0853-2020-5324
FAQ tentang BRKSEduPay
1. Apa itu BRKSEduPay?
BRKSEduPay adalah program digitalisasi keuangan sekolah yang mengintegrasikan layanan pembayaran BRK Syariah dengan platform teknologi Qrion.
2. Apa fungsi utama BRKSEduPay?
BRKSEduPay membantu sekolah mengelola tagihan, pembayaran, transaksi, kas, jurnal, fundraising, dan laporan keuangan dalam satu ekosistem.
3. Apakah BRKSEduPay bisa digunakan untuk pembayaran SPP?
Ya. BRKSEduPay dapat digunakan untuk membuat dan mengelola tagihan seperti SPP, uang kegiatan, daftar ulang, dan biaya lainnya.
4. Bagaimana orang tua melakukan pembayaran melalui BRKSEduPay?
Orang tua dapat melihat tagihan melalui Qrion Mobile, memilih tagihan, memilih metode pembayaran, lalu melakukan pembayaran langsung melalui aplikasi.
5. Apa manfaat BRKSEduPay untuk sekolah?
BRKSEduPay membantu sekolah membuat tagihan lebih tertib, mencatat transaksi otomatis, memantau keuangan secara real-time, dan menghasilkan laporan yang lebih rapi, transparan, dan akuntabel.
6. Apakah sekolah bisa mendapatkan BRKSEduPay secara gratis?
Ya. Sekolah bisa mendapatkan BRKSEduPay secara gratis dengan pembukaan rekening BRK Syariah.
7. Siapa yang dapat dihubungi untuk menggunakan BRKSEduPay?
Sekolah dapat menghubungi Kantor Cabang BRK Syariah terdekat atau tim Qrion melalui kontak Edo di 0853-2020-5324.
